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Faciliter les démarches d'immigration pour les employés stratégiques

Challenge
IEn janvier 2023, une entreprise technologique basée à Bangalore, en Inde, reçoit un
contrat clé pour collaborer avec un grand laboratoire de recherche en Allemagne. Pour
diriger ce projet stratégique de trois ans, l’entreprise décide de détacher son directeur
R&D. Cependant, elle est rapidement confrontée à plusieurs obstacles administratifs :

  • Les lois allemandes exigent des documents précis et rigoureux pour le visa de travail,
    avec des délais serrés pour soumettre les demandes.
  • Le directeur souhaite s’installer avec sa femme et ses deux enfants, nécessitant des
    démarches supplémentaires pour le regroupement familial.
  • L’entreprise n’a pas d’expertise locale pour naviguer dans le système complexe des
    permis de résidence et pour garantir une conformité totale avec les lois allemandes.
  • Face à ces défis, les délais risquent d’être compromis, menaçant ainsi le démarrage 
    du projet.

 

Solution
Après une gestion proactive et minutieuse :

  • Le visa de travail du directeur R&D a été délivré en un temps record, soit trois 
    semaines avant la date prévue.
  • Sa femme et ses enfants ont obtenu leurs visas pour rejoindre l’Allemagne 
    simultanément.
  • Un logement de qualité, situé à Munich, a été sécurisé avant leur arrivée, et les 
    enfants ont été inscrits dans une école internationale anglophone.

Le directeur R&D a pu commencer sa mission à temps, permettant à l’entreprise de 
respecter ses engagements contractuels avec le laboratoire allemand. La famille s’est 
installée en toute sérénité, sans tracas administratif, et l’entreprise a renforcé sa 
réputation de partenaire international fiable.

Intervention
MobilityPartners est engagé pour prendre en charge l’intégralité du processus 
d’immigration. Voici les étapes mises en place :

  1. Analyse initiale et stratégie sur mesure :
    • Après une réunion avec l’entreprise, une feuille de route est définie pour 
      prioriser les documents nécessaires et optimiser le calendrier.
    • Une attention particulière est portée aux exigences spécifiques pour le visa 
      allemand, notamment les justificatifs du contrat de travail, du salaire et du 
      logement prévu en Allemagne.
  2. Coordination des documents :
    • En collaboration avec l’entreprise et le salarié, MobilityPartners rassemble 
      tous les documents nécessaires, incluant les certificats académiques traduits et 
      apostillés, les contrats signés, et les justificatifs financiers.
    • Les autorités locales allemandes sont contactées en amont pour éviter tout 
      blocage administratif.
  3. Audit de conformité :
    • Un audit est réalisé sur les termes du contrat pour garantir qu’ils respectent les 
      réglementations allemandes, notamment en termes de salaire minimum pour 
      les visas hautement qualifiés.
    • Une attention particulière est accordée à l’accord bilatéral de sécurité sociale 
      entre l’Inde et l’Allemagne pour maintenir le salarié dans le système indien tout 
      en respectant les obligations allemandes.
  4. Gestion du regroupement familial :
    • Des démarches spécifiques sont entreprises pour obtenir les visas de la femme 
      et des enfants, incluant des documents prouvant la scolarité des enfants et les 
      revenus suffisants pour subvenir aux besoins de la famille.
    • Une coordination est assurée avec une agence locale pour trouver un 
      logement adapté à la famille à proximité du lieu de travail.
  5. Assistance continue :
    • MobilityPartners reste en contact avec l’ambassade allemande en Inde pour 
      accélérer l’approbation des visas.
    • Un suivi régulier est organisé avec l’entreprise pour les tenir informés de 
      chaque étape