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Read MoreFaciliter les démarches d'immigration pour les employés stratégiques
Challenge
En janvier 2023, une entreprise technologique basée à Bangalore, en Inde, reçoit un contrat clé pour collaborer avec un grand laboratoire de recherche en Allemagne. Pour diriger ce projet stratégique de trois ans, l’entreprise décide de détacher son directeur R&D.
Cependant, elle est rapidement confrontée à plusieurs obstacles administratifs :
- Les lois allemandes exigent des documents précis et rigoureux pour le visa de travail, avec des délais serrés pour soumettre les demandes.
- Le directeur souhaite s’installer avec sa femme et ses deux enfants, nécessitant des démarches supplémentaires pour le regroupement familial.
- L’entreprise n’a pas d’expertise locale pour naviguer dans le système complexe des permis de résidence et pour garantir une conformité totale avec les lois allemandes.
- Face à ces défis, les délais risquent d’être compromis, menaçant ainsi le démarrage du projet.
Solution
Après une gestion proactive et minutieuse :
- Le visa de travail du directeur R&D a été délivré en un temps record, soit trois semaines avant la date prévue.
- Sa femme et ses enfants ont obtenu leurs visas pour rejoindre l’Allemagne simultanément.
- Un logement de qualité, situé à Munich, a été sécurisé avant leur arrivée, et les enfants ont été inscrits dans une école internationale anglophone.
Le directeur R&D a pu commencer sa mission à temps, permettant à l’entreprise de respecter ses engagements contractuels avec le laboratoire allemand. La famille s’est installée en toute sérénité, sans tracas administratif, et l’entreprise a renforcé sa réputation de partenaire international fiable.
Intervention
MobilityPartners s’engage à prendre en charge l’intégralité du processus d’immigration. Voici les étapes mises en place :
- Analyse initiale et stratégie sur mesure
- Une réunion est organisée avec l’entreprise pour définir une feuille de route, hiérarchiser les documents requis et optimiser le calendrier.
- Une attention particulière est accordée aux exigences spécifiques du visa allemand, notamment les justificatifs du contrat de travail, du salaire et du logement prévu en Allemagne.
- Coordination des documents
- En collaboration avec l’entreprise et le salarié, MobilityPartners rassemble l’ensemble des documents nécessaires, incluant les certificats académiques traduits et apostillés, les contrats signés et les justificatifs financiers.
- Les autorités locales allemandes sont contactées en amont afin d’anticiper tout risque de blocage administratif.
- Audit de conformité
- Un audit approfondi du contrat de travail est effectué pour s’assurer qu’il respecte les réglementations allemandes, notamment les exigences de salaire minimum pour les visas destinés aux travailleurs hautement qualifiés.
- Une attention particulière est portée à l’accord bilatéral de sécurité sociale entre l’Inde et l’Allemagne afin de garantir le maintien du salarié dans le système indien tout en respectant les obligations allemandes.
- Gestion du regroupement familial
- Des démarches spécifiques sont entreprises pour obtenir les visas de la famille (épouse et enfants), en s’appuyant sur des justificatifs tels que les certificats de scolarité des enfants et la preuve de ressources financières suffisantes.
- Une coordination est assurée avec une agence locale afin de trouver un logement adapté à la famille, situé à proximité du lieu de travail.
- Assistance continue :
- MobilityPartners maintient un contact permanent avec l’ambassade allemande en Inde pour accélérer l’approbation des visas.
- Un suivi régulier est mis en place avec l’entreprise afin de l’informer de chaque avancée du processus.
